Formulaire d’échange sur les opportunités d’amélioration

Le formulaire d’échange sur les opportunités d’amélioration est essentiel à la réalisation du plan d’affaires et au succès de Nutrinor.

Cet échange se fonde sur le principe que la qualité d’une organisation est le reflet de ses ressources humaines et il est mis en place en tenant compte des engagements spécifiques reliés aux valeurs de l’organisation. Ces engagements influencent directement les comportements des employés dans tous les gestes que ces derniers ont à poser au sein de Nutrinor. Ces engagements portent sur l’innovation, la responsabilisation, la transparence et la reconnaissance.

Documents importants:

Guide – PDF 225 Ko
Modèle papier du formulaire – PDF 1.60 Mo

* : Champs obligatoires

Type de formulaire*
Employé*
Prénom Nom
Courriel*
Poste*
Matricule
Gestionnaire*
Prénom Nom
Partie A : Discussion portant sur les compétences professionnelles
1. Connaissance du travail et compétences
A*
- Démontre une compréhension exceptionnelle des enjeux du secteur, y compris les orientations stratégiques à réaliser.
- Démontre une bonne connaissance des enjeux du secteur, pour effectuer tous les aspects de son travail
- Démontre une connaissance passable des tâches reliées aux différents enjeux du secteur
- Démontre une connaissance limitée du travail ne comprend pas bien les enjeux et les projets du secteur
B*
- Maîtrise les compétences techniques nécessaires pour effectuer le travail
- Possède de bonnes compétences techniques
- Possède des compétences techniques satisfaisantes
- Doit améliorer des compétences techniques
C*
- A rarement besoin d’encadrement pour effectuer son travail
- À besoin d’encadrement à l’occasion
- A besoin d’un encadrement moyen
- A fréquemment besoin d’encadrement
Échelle d'importance*
- Plus ou moins important
- Important
- Très important
- Extrêmement important
Échelle de rendement*
- Sous les normes acceptables
- Besoin d’amélioration
- Très acceptable
- Au-delà des attentes
Commentaires et exemples
2. Qualité du travail
A*
- Le travail est continuellement de qualité supérieur
- Le travail est au niveau exigé pour le poste
- Le travail est irrégulier et parfois sous le niveau exigé.
- Le travail est régulièrement sous le niveau exigé.
B*
- Est très méticuleux
- Est méticuleux
- Est méticuleux pour certaines choses
- Est peu méticuleux
C*
- Les autres (clients, autres secteurs, collègues, etc.) sont enchantés du travail produit.
- Les autres (clients, autres secteurs, collègues, etc.) sont en général satisfaits du travail produit.
- La rétroaction des autres (clients, autres secteurs, collègues, etc.) varie.
- Les autres (clients, autres secteurs, collègues, etc.) sont souvent insatisfaits du travail produit.
Échelle d'importance*
- Plus ou moins important
- Important
- Très important
- Extrêmement important
Échelle de rendement*
- Sous les normes acceptables
- Besoin d’amélioration
- Très acceptable
- Au-delà des attentes
Commentaires et exemples
3. Travail d’équipe, flexibilité et capacité d’adaptation
A*
- Est très coopératif et a d’excellentes relations avec les autres
- Est coopératif et maintien de bonnes relations avec les autres
- Comportement variable dans le travail avec les autres
- Difficile d’approche source de friction et parfois inaccessible
B*
- Stimule le travail d’équipe
- Travail bien en équipe
- A certaines difficultés à travailler en équipe
- Ne travaille pas bien en équipe
C*
- S’adapte très rapidement aux changements
- Répond bien aux changements
- A une certaine difficulté à s’adapter au changement
- Résiste aux changements et aux circonstances du changements
Échelle d'importance*
- Plus ou moins important
- Important
- Très important
- Extrêmement important
Échelle de rendement*
- Sous les normes acceptables
- Besoin d’amélioration
- Très acceptable
- Au-delà des attentes
Commentaires et exemples
4. Jugement et prise de décision
A*
- Exceptionnellement habile à déterminer les faits et à analyser l’information disponible
- Bonne capacité à déterminer les faits et à analyser l’information
- Capacité passable à déterminer les faits et à analyser l’information
- Détermine rarement les choix possibles
B*
- Détermine toujours les choix possibles avant de prendre une décision
- En général, détermine les choix possibles avant de prendre une décision
- Détermine parfois les choix possibles avant de prendre une décision
- Détermine rarement les choix possibles
C*
- Les décisions sont toujours appliquées rapidement
- En général, les décisions sont appliquées rapidement
- Les décisions ne sont pas toujours appliquées rapidement
- Les décisions sont rarement appliquées rapidement
Échelle d'importance*
- Plus ou moins important
- Important
- Très important
- Extrêmement important
Échelle de rendement*
- Sous les normes acceptables
- Besoin d’amélioration
- Très acceptable
- Au-delà des attentes
Commentaires et exemples
5. Sens de l’organisation et productivité
A*
- Fait toujours un choix judicieux quant à l’utilisation optimale du temps et des ressources disponibles. Évite les surcharges et les goulots d’étranglement
- En général organise son travail de façon à réaliser l’ensemble des dossiers selon les priorités et les délais. Utilise souvent les ressources mises à sa disposition.
- Organise son travail de façon acceptable, mais est quelques fois hors délai. Fait du travail qu’il pourrait déléguer aux ressources mises à sa disposition.
- Passe une bonne partie de son temps à éteindre des feux, délègue très peu aux ressources mises à sa disposition.
B*
- La productivité dépasse les attentes
- Le travail produit répond toujours aux attentes du poste
- La somme de travail produit est parfois en dessous du niveau exigé
- La productivité ne répond pas aux normes acceptables pour le poste.
Échelle d'importance*
- Plus ou moins important
- Important
- Très important
- Extrêmement important
Échelle de rendement*
- Sous les normes acceptables
- Besoin d’amélioration
- Très acceptable
- Au-delà des attentes
Commentaires et exemples
6. Habiletés de communication
A*
- Habileté de communication orale exceptionnelle
- Capable de bien communiquer oralement
- N’est pas toujours clair dans ses communications orales, il faut souvent des explications supplémentaires
- La communication orale doit être améliorée
B*
- Habileté de communication écrite exceptionnelle
- Capable de bien communiquer par écrit
- A besoin d’aide pour préparer du matériel écrit
- La communication écrite doit être améliorée
C*
- Capacité d’écoute exceptionnelle
- En général, est attentif aux idées, aux besoins et aux instructions des autres
- N’écoute pas toujours les idées, les besoins et les instructions des autres
- Les capacités d’écoute doivent être améliorées
Échelle d'importance*
- Plus ou moins important
- Important
- Très important
- Extrêmement important
Échelle de rendement*
- Sous les normes acceptables
- Besoin d’amélioration
- Très acceptable
- Au-delà des attentes
Commentaires et exemples
7. Développement organisationnel
Leadership*
- Donne une vision claire et est un exemple pour ses collaborateurs. Est crédible et influant dans son équipe et présente de bonnes stratégies d’influence qui ont impact positif.
- Est en mesure de donner une vision claire et d’être par moment, un exemple pour ses collaborateurs. Donne la perception d’être souvent crédible et influant dans son équipe. Démontre, en général de bonnes stratégies d’influence qui ont un impact positif.
- Est à développer sa capacité à donner une vision claire pour être un exemple pour ses collaborateurs, afin de développer sa crédibilité et son influence.
- Éprouve des problématiques de crédibilité et d’influence auprès de ses équipes et de ses collaborateurs. Les stratégies d’influences utilisées semblent être inadéquates.
Engagement*
- Ressent un fort sentiment d’appartenance en Nutrinor et éprouve un sentiment de fierté à être impliqué dans sa réussite. Arrive a bien engager de cœur ses collaborateurs et son équipe.
- Ressent un sentiment d’appartenance favorable envers Nutrinor et éprouve souvent un sentiment de fierté à être impliqué dans la réussite de Nutrinor. Met des efforts à engager de cœur ses collaborateurs et son équipe.
- Ressent un sentiment d’appartenance modéré envers Nutrinor. Travailler pour Nutrinor est, en général, une source de réalisation personnelle.
- Semble être plutôt engagé de tête et ressent un sentiment d’appartenance qui est à développer pour Nutrinor.
Reconnaissance*
- Reconnait naturellement et quotidiennement les efforts de ses collègues ou de ses collaborateurs, par des méthodes directes et indirectes, efficaces.
- Reconnait souvent les efforts de ses collègues ou de ses collaborateurs, par des méthodes directes et indirectes.
- Reconnait parfois les efforts de ses collègues ou de ses collaborateurs.
- Trouve difficile de reconnaître les efforts de ses collègues ou de ses collaborateurs.
Échelle d'importance*
- Plus ou moins important
- Important
- Très important
- Extrêmement important
Échelle de rendement*
- Sous les normes acceptables
- Besoin d’amélioration
- Très acceptable
- Au-delà des attentes
Commentaires et exemples
8. Santé et sécurité
A*
- En fait une priorité, assume un leadership et une prise en charge,
- En général assume un bon leadership et une prise en charge dans son secteur
- Capacité faible à démonter son engagement en santé sécurité
- N’assume pas son leadership en santé sécurité
B*
- Élabore un plan d’action annuel et est reconnu pour sa grande contribution en santé sécurité
- Contribue à l’occasion à l’élaboration des plans d’actions, s’intègre à différentes activités
- Élabore parfois des actions et des activités en santé sécurité
- Détermine rarement des plans d’actions
C*
- Considère en tout temps l’aspect santé sécurité dans sa prise de décision
- En général les décisions sont prises en considérant l’aspect santé sécurité
- Les décisions ne sont pas toujours prises en considérant la santé sécurité
- La santé sécurité est rarement prise en considération dans la prise de décision
Échelle d'importance*
- Plus ou moins important
- Important
- Très important
- Extrêmement important
Échelle de rendement*
- Sous les normes acceptables
- Besoin d’amélioration
- Très acceptable
- Au-delà des attentes
Commentaires et exemples
9. Autres*
Décrivez en détails tout autre comportement ou compétence nécessaire pour effectuer le travail et faites des commentaires sur le rendement de l’employé. Donnez des exemples pour appuyer vos remarques.
Partie B : Objectifs, réalisations et contributions
1. a) Quelles ont été les principales réalisations du secteur/domaine qui ont contribuées à l’atteinte des objectifs et de la planification stratégique ?*
b) Lesquelles ont le plus contribué à la progression ou à l’atteinte des objectifs*
2. a) Quelles ont été les difficultés vécues?*
b) Quelles actions ont été posées pour y remédier et quels résultats ont été obtenus?*
3. Quelles préoccupations personnelles et professionnelles devraient être discutées?*
4. De manière plus générale, quelle est la qualité de la relation entre le gestionnaire et l’employé, et quels sont les changements ou amélioration à apporter?*
5. a) Quels sont les aspects ou les enjeux liés au développement professionnel? (ex. : intérêts, cheminement de carrière, développement des compétences, etc.)?*
b) Qu’est-ce que vous aimeriez apprendre dans le contexte de Nutrinor, ou dans votre travail?*
Partie C : Ma perception de mon emploi

	Insatisfaisant	Satisfaisant	Très satisfaisant
Défis à relever
Équilibre travail/vie personnelle
Niveau d’utilisation de mes compétences
Possibilité de croissance dans l’organisation
Satisfaction relative au travail

1. Croyez-vous qu’il est possible d’améliorer votre rôle? Si oui comment?*
Partie D : Plan de développement
Le plan de développement est un plan d’action pour permettre à l’employé d’acquérir et/ou d’améliorer les compétences nécessaires pour réussir dans son emploi actuel ou en lien avec ses aspirations professionnelles.*
Objectifs de développement Activités de formation proposé

Utilisez le « + » pour ajouter des objectifs
Signature de l’employé*
Prénom Nom
Signature du gestionnaire*
Prénom Nom
Date*
MM slash JJ slash AAAA

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Objectifs de développement	Activités de formation proposé

Documents importants:

Partie A : Discussion portant sur les compétences professionnelles

Partie B : Objectifs, réalisations et contributions

Partie C : Ma perception de mon emploi

Partie D : Plan de développement

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